9 outils pour faire mieux en moins de temps


Salut Reader,

Être entrepreneur·e, c’est jongler entre mille casquettes, on doit être comptable, commercial·e, communicant·e, RH, etc. sans compter être expert·e dans notre domaine !

En plus, être entrepreneur·e, surtout en lancement, c'est bien souvent avoir un budget limité 💸

La dernière fois, la petite gang des +4 000 inscrit·e·s à ce carnet a voté pour avoir un outil utile pour les entrepreneures, alors en voici 9 !

🔧 Organisation et gestion de projet

  1. Notion (Gratuit avec une version payante) → mon quotidien
    • Un tout-en-un pour organiser tes projets, tes idées et ta gestion d’entreprise. Tu peux y gérer tes tâches, tes finances, tes clients et même créer un mini CRM. La version gratuite est largement suffisante pour démarrer.
  2. ClickUp (Gratuit avec une version Pro)
    • Une alternative complète à Asana et Notion pour gérer tes tâches, ton calendrier et tes documents en un seul endroit. Automatisations, gestion d’équipe, suivi des deadlines… tout y est ! La version gratuite est déjà ultra complète pour une utilisation solo ou en petite équipe.
  3. Bordio (100% gratuit)
    • Un outil minimaliste et 100% gratuit, parfait si tu cherches une alternative simple et efficace à Trello. Il te permet de visualiser tes tâches en mode calendrier ou kanban pour mieux organiser ton emploi du temps. Idéal pour les entrepreneur·e·s qui veulent éviter la surcharge de fonctionnalités.

💼 Gestion administrative et contrats

  1. Tiime AE (Gratuit)
    • Idéal pour les auto-entrepreneur·e·s en France : suivi des revenus, facturation et calcul automatique des cotisations URSSAF. Gratuit et ultra simple à utiliser . Génère directement tes déclarations fiscales pour éviter les erreurs.
  2. Yousign (Gratuit avec version Pro) → je l'utilisais
    • Une solution française de signature électronique pour faire signer tes contrats en toute sécurité, sans papier ni déplacement. Cela dit, Adobe Acrobat fait des signatures électriques aussi 😉
  3. Contract Factory (Payant, mais abordable)
    • Automatise la création et la gestion des contrats juridiques (contrats de prestation, CGV, statuts d’entreprise, etc.). Il offre des modèles personnalisables, adaptés aux réglementations françaises. Très utile si tu veux des contrats solides sans payer un avocat à chaque fois.

🎨 Démo et présentations percutantes

  1. Scribe (Gratuit avec une version Pro) → j'utilise régulièrement
    • Idéal pour documenter un processus ou créer un cahier des charges détaillé. Il capture automatiquement tes actions (clics, saisies, etc.) et génère un document avec des captures d’écran et explications. Parfait si tu veux expliquer une procédure ou un workflow sans perdre de temps.
  2. Pitch (Gratuit avec version Pro)
    • Une alternative moderne à PowerPoint, très intuitive et avec des templates ultra pro. Pensé pour les entrepreneur·e·s et startups, avec des outils de collaboration intégrés. Idéal pour faire des présentations impactantes et design sans effort.
  3. Tally (100% gratuit) → je l'ai beaucoup utilisé
    • Un outil alternatif à Typeform mais 100% gratuit pour créer des formulaires interactifs et des sondages. Super intuitif et permet d’intégrer facilement des paiements, des quiz et des inscriptions. Parfait pour capter des leads ou organiser des ateliers/formations. Il s'intègre facilement à Notion.

Je suppose que tu connais les classiques comme Canva, ou Freebe donc j'ai essayé de t'en trouver d'autres. Ma recommandation est d'avoir l'offre d'essai et de tester à fond. Ne prends pas Notion, parce que tout le monde en parle, prends-le s'il correspond à ton cerveau. Par exemple, je suis incapable d'utiliser Trello, je n'y comprends rien visuellement, alors que je sais que c'est bien, simple et pratique. Teste et choisis 😉

Tu veux encore plus de bons plans pour optimiser ton business ? Réponds à cet email et dis-moi quel type d’outil tu cherches ! 🚀

👇 En mars, je souhaite te proposer un atelier de 3-4h en visio, un samedi, pour apprendre à rédiger du contenu et quel type de contenu faire. Ça serait moins de 40€.

Bonne productivité,

Andrea de Télégraphiste - qui fait des tests de newsletters donc si tu as des retours ou des idées, écris-moi 😇

P.S : je partage beaucoup de contenu ici aussi 👇

Andrea de Télégraphiste

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